Ao decidir sobre um CMS, o diabo está nos pormenores. Cada sistema tem as suas próprias caraterísticas únicas e cabe-lhe a si determinar qual é o mais adequado para o seu site. Abaixo, apresentamos os 8 factores-chave a considerar na escolha da sua plataforma para o ajudar no processo de decisão.
Simplicidade de funcionamentoAntes de mais, é importante certificar-se de que o CMS é de fácil utilização para si. No final, tudo depende do seu nível de competências e dos seus colegas de equipa. A simplificação da gestão e atualização de conteúdos pode aumentar a eficiência e os processos em toda a empresa.
No que diz respeito à facilidade de utilização, as plataformas CMS são muito diferentes. Por outro lado, existem sistemas mais avançados que oferecem uma vasta gama de funcionalidades, mas que exigem um nível de proficiência mais elevado para serem utilizados.
O CMS ideal deve parecer uma adição natural à sua equipa, aumentando a eficiência sem sobrecarregar as suas capacidades.
Avalie os pontos fortes e as necessidades da sua organização para encontrar a harmonia perfeita entre facilidade de utilização e disponibilidade. Antes de comprar, peça um teste do CMS que pretende.
Capacidade de aumentar o tamanho ou a capacidadeO seu CMS tem de estar alinhado com o seu negócio. No final, a sua marca pretende atingir novos patamares e, para isso, o seu CMS precisa de lidar com maior tráfego, funcionalidade e conteúdo, mantendo o desempenho. Por exemplo, se decidir incorporar um sistema de reservas online para marcações no seu site. Para que isso seja possível, as ferramentas e capacidades específicas do seu CMS devem ser facilmente acessíveis.
Se o seu CMS atual não puder satisfazer os seus requisitos de expansão, terá de mudar para um sistema completamente novo, o que pode exigir muito tempo e dinheiro.
PersonalizaçãoCada marca e os seus clientes são distintos, exigindo uma experiência personalizada. Todos os aspectos do seu site, desde o tipo de letra aos esquemas de cores e ao layout, devem representar genuinamente a sua marca e ligar-se ao seu público para aumentar as conversões.
O CMS escolhido deve fornecer uma vasta gama de opções de personalização. Pense na facilidade de utilização para as pessoas que não são tão especializadas em tecnologia ao implementar estas funcionalidades. Os sistemas CMS convencionais vêm frequentemente com várias funcionalidades personalizadas incluídas, resultando normalmente em preços mais elevados devido ao seu design abrangente.
As soluções CMS sem cabeça oferecem flexibilidade de uma forma única. Embora possam necessitar de mais conhecimentos técnicos ou depender de integrações de terceiros, são óptimas na distribuição de conteúdos em diferentes plataformas e na adaptação a diferentes ambientes tecnológicos.
Segurança e proteção contra ameaçasGarantir a segurança do seu site é crucial. Ter um site fantástico é inútil se a sua segurança estiver comprometida. Uma vez que os CMS são amplamente utilizados, são vulneráveis a vários riscos cibernéticos, como fugas de dados, vírus e ransomware, e intrusões não autorizadas. Se ocorrer uma violação, pode ser difícil recuperar a confiança dos seus clientes, o que pode ter consequências catastróficas para o seu negócio.
É crucial selecionar um CMS com um sistema de defesa forte e um histórico comprovado de gestão eficaz de incidentes de segurança para mitigar estes riscos. Procure sistemas que incluam métodos de verificação fortes para proteger dados importantes de indivíduos não autorizados. Verifique se o CMS que selecionou é totalmente compatível com o provedor de segurança preferencial da sua empresa ou com sistemas de autenticação de terceiros.
Ajuda e grupo socialUm CMS fiável tem de fornecer apoio completo e documentação detalhada para que os utilizadores possam utilizar plenamente as capacidades dos seus sistemas. As plataformas de código aberto, como o WordPress, podem não oferecer assistência direta devido à sua natureza aberta, mas compensam-na com documentação extensa e uma infinidade de recursos orientados para a comunidade. Por outro lado, as plataformas CMS exclusivas ou pagas fornecem normalmente assistência direta como componente do seu pacote de serviços.
Ter uma comunidade forte e ativa é igualmente essencial. O seu sistema de gestão de conteúdos tem de oferecer acesso a uma comunidade de apoio que seja abundante em assistência para a resolução de problemas, plugins e conselhos úteis. Estas comunidades podem ajudar a corrigir erros, a lidar com mensagens de erro e a trocar boas práticas. Além disso, oferecem conhecimentos importantes sobre otimização de SEO, integração de ferramentas e outros assuntos avançados, permitindo-lhe melhorar e ajustar consistentemente o seu site.
Um CMS forte assenta numa comunidade sólida e num sistema de apoio fiável. Estes recursos oferecem uma grande quantidade de informações e apoio para o ajudar a otimizar o seu site ao máximo.
Opções de otimização para motores de buscaA utilização de uma plataforma CMS tem um impacto significativo na otimização dos motores de busca (
SEO), que é uma das suas principais vantagens. Compreender como um CMS gere a criação de novos URLs, títulos únicos e meta descrições e liga-se a ferramentas de otimização eficazes pode melhorar muito a sua estratégia de personalização e conteúdo.
Com a evolução do SEO, é crucial ter em conta as tendências emergentes, como a tecnologia de voz. Certificar-se de que o seu sistema é capaz de otimizar para canais de pesquisa de conversação pode proporcionar uma vantagem na crescente popularidade das pesquisas activadas por voz.
Não há garantia de alcançar classificações elevadas nos motores de busca, mas o sucesso depende em grande parte da utilização eficaz das funcionalidades que a sua plataforma oferece. Afaste-se dos sistemas que não possuem capacidades de otimização suficientes. Examine o historial da assistência técnica de SEO e avalie as opções de ferramentas internas e externas. Tomar decisões informadas permitir-lhe-á manter-se competitivo no ambiente de SEO em constante evolução.
Integrações de partes externasUm CMS pode ser combinado com ferramentas de automatização de marketing, CRMs e outros sistemas, em vez de funcionar como uma plataforma autónoma. Para ajudar a sua equipa de vendas, pode necessitar de ferramentas que garantam o acompanhamento e o tratamento eficaz das consultas dos clientes. Também deve ter em conta funcionalidades adicionais, como ferramentas de análise, blogues e comércio eletrónico, para proporcionar ao seu público uma experiência personalizada.
Selecione o sistema de gestão de conteúdos que complementa o seu atual conjunto de ferramentas. Procure uma plataforma que se integre perfeitamente nos seus sistemas existentes e que também possa acomodar novos sistemas à medida que os seus requisitos mudam.Um CMS eficazmente integrado pode atuar como um ponto central forte que harmoniza diferentes aspectos da sua estratégia digital, conduzindo ao crescimento e a um maior envolvimento global.
Capacidades de gestão de conteúdosOptar por um CMS que exija o mínimo de esforço permite-lhe concentrar-se na produção de conteúdos de alto nível e em estratégias de marketing adicionais. Se estiver a fazer publicações em blogues ou a criar páginas de destino com recursos incorporados, o seu CMS deve tornar estas tarefas fáceis e eficazes.
Várias plataformas permitem-lhe modificar uma página sem necessidade de escrever código HTML e ver imediatamente as alterações. Esta funcionalidade permite a adição rápida de vídeos, imagens, CTAs e outros elementos, bem como uma reorganização fácil na interface de publicação.
Além disso, a possibilidade de rever as páginas antes de as tornar públicas garante que o conteúdo é apresentado como pretendido. A sua plataforma tem de garantir que o tratamento dos conteúdos é fácil e simples.