Recuperar o Cliente: Como uma Cadeia de Hotéis Boutique Reduziu as Comissões das OTAs em 40% com uma Estratégia PPC de Reservas Diretas

Cliente: uma coleção de hotéis boutique localizados em destinos turísticos de excelência em Portugal

Duração do Projeto: 9 meses (em curso)

Serviços: Google Ads (Search, Hotel Ads, Display), Meta Ads
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Resumo Executivo

A cadeia hoteleira encontrava-se presa num ciclo de dependência das Agências de Viagens Online (OTAs), como a Booking.com e a Expedia. Embora estas plataformas proporcionassem volume de reservas, cobravam comissões de 15-25%, reduzindo a rentabilidade e impedindo o hotel de gerir diretamente a relação com o cliente. Desenvolvemos uma estratégia PPC multifacetada, focada em interceptar os utilizadores na fase final da sua jornada e em destacar o valor superior de reservar diretamente. Esta abordagem alterou a origem das reservas, reduzindo os custos com comissões de OTA em 40% e aumentando em 70% as receitas diretas, mais rentáveis.
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O Desafio: o domínio das OTAs

  • Erosão da Margem de Lucro: as elevadas comissões das OTAs eram a maior despesa de marketing. Por cada €100 de receita proveniente de uma OTA, até €25 eram imediatamente perdidos, obrigando o hotel a trabalhar mais por menos lucro.
  • Sequestro e Canibalização da Marca: as OTAs faziam lances agressivos sobre o próprio nome da marca do hotel. Isto significava que um hóspede que pesquisasse os hotéis do nosso cliente frequentemente clicava num anúncio da OTA, forçando o hotel a pagar uma comissão elevada por um cliente que já era seu.
  • Ausência de Propriedade do Cliente: quando uma reserva é feita através de uma OTA, o hotel recebe dados mínimos sobre o hóspede. Isto torna quase impossível a comunicação pré-chegada, a venda de serviços adicionais (como tratamentos de spa ou reservas de jantar) e ações de marketing de fidelização futuras. O cliente pertence à OTA, e não ao hotel.
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A Solução: uma Estratégia de Reservas Diretas com Foco no Lucro

A nossa estratégia nunca foi gastar mais do que as OTAs — um esforço fútil. Em vez disso, focámo-nos em ser mais inteligentes, direcionados e persuasivos nos momentos críticos da jornada de reserva.
  1. Defesa da Marca: criar uma "fortaleza digital" impenetrável em torno dos nomes de marca do hotel para capturar todo o tráfego de pesquisa de marca a um custo mínimo, tapando efetivamente a maior fuga de lucro.
  2. Ofensiva da Proposta de Valor: utilizar de forma agressiva textos de anúncios, extensões e landing pages para comunicar incessantemente os benefícios exclusivos e tangíveis de reservar diretamente (ex.: garantia do melhor preço, pequeno-almoço gratuito, possível upgrade de quarto, cancelamento flexível).
  3. Lembrete Sempre Presente (Retargeting Inteligente): criar públicos segmentados de usuários que já visitaram o site (independentemente da origem) e reconquistá-los com ofertas de reserva direta personalizadas e atrativas, utilizando a Google Display Network e as plataformas Meta, incluindo Facebook e Instagram.
  4. Vencer na Comparação de Preços (Google Hotel Ads): garantir que a tarifa direta do site oficial estivesse destacadamente e de forma competitiva apresentada na poderosa interface de pesquisa de viagens do Google, interceptando os utilizadores no momento final de comparação.
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O Nosso Processo: uma Análise Detalhada de Precisão e Persuasão

Fase 1: Implementação da Base de Tracking e Análise de Conversões
Antes de gastar um único euro, garantimos que todas as métricas pudessem ser monitorizadas. Implementámos tracking avançado de Ecommerce através do Google Tag Manager, ligando o motor de reservas ao Google Analytics. Isto permitiu-nos medir não apenas o número de reservas, mas também o valor total das reservas, o valor médio por reserva e o ROAS.

Fase 2: Construção da Fortaleza da Marca (Search Ads)
Criámos um conjunto altamente estruturado de campanhas de Defesa da Marca. Cada hotel da cadeia teve a sua própria campanha, usando Single Keyword Ad Groups (SKAGs) para todas as variações possíveis do nome. Com palavras-chave em correspondência exata e uma lista exaustiva de palavras-chave negativas, alcançámos mais de 95% de impression share em pesquisas de marca a um custo por clique extremamente baixo.

Fase 3: Ofensiva de Valor (Ad Copy & Extensões)
Desenvolvemos textos de anúncios que iam além do simples "Site Oficial". Testes A/B mostraram consistentemente que anúncios destacando benefícios específicos e tangíveis tiveram melhor performance.
  • Winning Ad Copy: "Reserve Direto e Receba uma Bebida de Boas-Vindas & Melhor Tarifa Garantida."
  • Sitelink Extensions: destacámos páginas-chave como: "Os Nossos Quartos", "Ofertas Especiais", "Galeria de Fotos" e a poderosa página "Por Que Reservar Direto?".
  • Promotion & Callout Extensions: usamos estas extensões para mostrar ofertas temporárias ("15% de Desconto em Estadas de Outono") e benefícios permanentes ("WiFi Grátis", "Cancelamento Flexível").

Fase 4: Funil de Retargeting (Display & Meta)
Criámos várias audiências-chave para retargeting:
  • Todos os Visitantes do Site (30 dias): audiência ampla para anúncios gerais de reforço da marca.
  • Abandonadores do Motor de Reservas (7 dias): audiência de alta intenção que recebia anúncios mais diretos e urgentes, como "Complete a Sua Reserva & Receba Pequeno-Almoço Grátis."
  • Hóspedes Anteriores (via Customer Match): criar uma audiência para campanhas de fidelização e promoções de “Bem-vindo de volta”.
Os criativos focaram-se em imagens deslumbrantes do hotel e numa chamada clara para ação: "Reserve Direto & Poupe."

Fase 5: Dominando o Clique Final (Google Hotel Ads)
Colaborámos com o fornecedor do motor de reservas para assegurar um feed de preços atualizado em tempo real no Google Hotel Ads. Gerimos os lances para garantir que o link do "Site Oficial" estivesse sempre visível e, sempre que possível, exibisse a tarifa mais competitiva ou um destaque especial mostrando uma vantagem da reserva direta.
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Os Resultados: uma Mudança Fundamental na Rentabilidade

  • Aumento de 70% na receita de reservas diretas, com margens de lucro significativamente mais altas.
  • Redução de 40% nos pagamentos de comissões às OTAs, libertando capital substancial.
  • ROAS de 12:1 alcançado nas campanhas principais de defesa da marca.
  • Transformação do mix de negócios: a principal fonte de reservas mudou de 60% OTA / 40% Direto para um equilíbrio muito mais saudável de 45% OTA / 55% Direto.

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FAQ

Um hotel boutique não precisa disputar com os enormes orçamentos PPC da Booking.com?
A competição é estratégica, não financeira. Em vez de tentar ganhar em termos amplos como “hotel em Lisboa”, focamo-nos em alcançar de forma extremamente eficiente usuários que já conhecem a marca e em palavras-chave long-tail de nicho, onde o hotel pode se destacar. O sucesso vem da precisão, não do orçamento.

Qual é a parte mais importante de uma estratégia PPC para reservas diretas?
Defesa da marca. O seu primeiro e mais lucrativo euro é gasto a garantir que, quando alguém pesquisa o seu hotel pelo nome, o seu website é o primeiro resultado que vê, e não uma OTA. Isto tapa a maior fuga no seu funil de marketing.

Não é bom que as OTAs anunciem por nós?
Pode aumentar a visibilidade, mas é uma faca de dois gumes. Quando as OTAs dão lances pelo nome da sua marca, acabam por atrair clientes que já a procuravam. O nosso objetivo é deixar que as OTAs gerem a descoberta em pesquisas genéricas, enquanto asseguramos que o cliente realiza a reserva direta assim que reconhece a sua marca.

Como se encaixam os Google Hotel Ads nesta estratégia?
São um componente crucial. O Google Hotel Ads exibe a sua tarifa direta lado a lado com as das OTAs, num formato de comparação. Uma campanha bem gerida garante que o seu preço direto é a opção mais atraente e é uma ferramenta chave para ganhar a reserva no momento da decisão.

Qual é o orçamento necessário para começar?
O orçamento depende de dois fatores. Primeiro, o orçamento de "Defesa da Marca" é inegociável e baseado no volume de pesquisas pelo nome do seu hotel. Segundo, o orçamento "Não-Brand" para aquisição de novos clientes é flexível e depende dos seus objetivos de crescimento e ROAS alvo. Começamos por calcular o orçamento essencial de defesa e depois construímos a partir daí.

O nosso motor de reservas encontra-se ligeiramente desatualizado. Isso será um problema?
Pode ser. Uma experiência de reserva fluida e mobile-friendly é crítica para converter o tráfego que enviamos. Como parte do nosso processo, conduzimos uma auditoria da experiência do utilizador no seu motor de reservas. Se houver problemas significativos, fornecemos recomendações claras e podemos trabalhar com o seu web developer ou fornecedor do motor de reservas para implementar melhorias. Um ótimo anúncio que leva a uma página de reservas fraca resulta sempre em desperdício de investimento.

Como esta estratégia se adapta à sazonalidade?
A estratégia é altamente adaptável. Na época baixa, podemos alocar maior parte do orçamento para campanhas top-of-funnel, não-branded, com o objetivo de gerar procura. Durante a época alta, concentramos esforços em capturar pesquisas de alta intenção e de marca. Os textos dos anúncios e as promoções são constantemente atualizados para refletir as ofertas sazonais e as janelas de reserva.

Qual é o papel dos anúncios no Facebook e Instagram nesta estratégia?
Enquanto o Google se concentra em capturar a intenção de pesquisa, as plataformas Meta (Facebook e Instagram) atuam na criação de procura e no retargeting dos utilizadores. O seu papel principal nesta estratégia é o "Lembrete Sempre Presente". Usamos os seus formatos visuais poderosos e segmentação demográfica para campanhas de retargeting altamente eficazes, mostrando imagens deslumbrantes do seu hotel a utilizadores que visitaram recentemente o seu website mas ainda não reservaram.